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Organización y productividad

Organización y productividad

12.09.2017.

Bienvenido Septiembre

 

¡Septiembre es uno de los mejores meses del año! (para mi gusto, claro)

 

Siempre he pensado que se parece mucho a la época de principios de Enero. Cuando se acaban las vacaciones de Navidad y nos hemos llenado la cabeza y la agenda con un montón de planes y propósitos para hacer, en la nueva etapa que se abre ante nosotros.

 

 

Septiembre es un mes para organizarse y planificarse a futuro. ¡”La vuelta al cole“! Pero también es una buena oportunidad para revisar aquellas ideas y planes que teníamos hace unos meses y que quizás hemos ido abandonando poco a poco…

 

Lo bueno es que ahora, tras las vacaciones de verano, volvemos a retomarlos estando fuertes, descansados y bien motivados. Relajarse y reponer energías es algo muy importante para mantenernos enfocados y conectados con nuestros propósitos a largo plazo.

 

 

La “vuelta al cole”

 

Muchas personas, tras haber pasado las vacaciones (en familia, con su pareja, o bien solos) saben que es un buen momento para ponerse manos a la obra y trabajar en su crecimiento personal.

 

Porque a veces, este periodo en el que aparcamos por unos días el estrés, nos sirve para darnos cuenta de nuestros conflictos internos. Y es que, por más que viajemos, por muy lejos que nos vayamos y por muy entretenidos que nos mantengamos, ¡nuestros problemas nos siguen en la maleta!

 

 

Otras veces, las vacaciones nos hacen desconectar totalmente, pero al volver, ¡zasca! Bofetada de realidad. Parecía que se habían suavizado nuestros problemas, que los teníamos bajo control… y a la vuelta, nos da la temida depresión post vacacional.

 

Volvemos a la rutina, a la vida de siempre, a lo que habíamos dejado en casa bien aparcadito… Ahí están tus problemas recibiéndote con los brazos abiertos, ¡que ya te estaban echando de menos!

 

Así que muchas personas en esta época están tristes, desmotivadas, cansadas, ¡e incluso con menos energía que antes de vacaciones!

 

 

Prepárate para darlo todo

 

En cualquier caso, debemos darnos un tiempo de adaptación sin desesperarnos. Respetar nuestros tiempos y ponérnoslo fácil con todo aquello que nos haga sentir bien.

 

No sé si a ti te pasará, pero a mi en Septiembre me suele dar “el nervio del orden”.  Vuelvo a casa y es como que necesito verlo todo limpio y en su sitio. ¿Será que de pronto vemos más claramente lo que antes nos pasaba desapercibido? Tras un tiempo sin estar ahí, entras de nuevo en la habitación o en la oficina, y salta a la vista todo lo que necesita un poco de atención y cuidado por tu parte.

 

Yo me lo tomo como un pequeño ritual para volver a cargar las pilas y salir del modo vacaciones. Una limpieza consciente y a fondo, que le ayude al cerebro a “entender” que es hora de dejar la toalla y de volver al escritorio.

 

 

Orden, productividad,

paz y autoestima

 

Para hacer un buen comienzo, es mejor ponérnoslo fácil y fomentar:

 

  • Orden físico: en casa, en nuestro espacio personal, en la oficina, en nuestra ropa, cajones, armarios, …

 

  • Organización de nuestro tiempo y de nuestros recursos, para ser lo más productivos posible. Así llegaremos a todo eso que nos habíamos planteado, de la forma más eficiente posible.

 

productividad y organización

 

El orden externo nos ayuda a mantener nuestro orden interno (equilibrio mental y emocional).

 

Un espacio pulcro, bien recogido y agradable de mirar, hace que nos sintamos más relajados y a gusto. Amén de no malgastar nuestro preciado tiempo rebuscando aquello que necesitamos usar, entre montañas y montañas de objetos.

 

¡No se trata tampoco de desarrollar un TOC! Pero sí de buscar un poco la armonía fuera de nosotros, para ponernos más fácil el encontrar la paz interna.

 

Además, la sensación de tener el control ayuda enormemente a sentirse más tranquilo y centrado. Si sabes lo que quieres, el tiempo del que dispones para conseguirlo, cuánto tiempo te llevará lograrlo, y dónde tienes cada cosa que necesitas para ello… ¡Sentirás una paz enorme!

 

Esto hará que te mantengas enfocado en lograr tus objetivos, que lo consigas en menor tiempo y con menos esfuerzo. Lo que se traduce en felicidad, en crecimiento y orgullo personal.  Además te verás con mejores ojos, así que tu auto-reputación  y tu autoestima mejorarán mucho.

 

Sentirás que eres el dueño y señor de tu tiempo. Que eres una persona adulta, responsable e independiente, que consigue lo que se propone haciendo un uso inteligente de sus recursos. Y que logra mantener la vida que desea gracias a su esfuerzo y constancia personales. ¿¡Puede haber algo más satisfactorio!?

 

 

Kon Marie, Bullet Journal y Técnica Pomodoro

 

Hace unos meses descubrí tres sistemas geniales para lograr todo esto de lo que te vengo hablando. ¡Y me tienen loca de contenta! 😀

 

Y es que he de confesar que a veces peco de ser un poco más desordenada de lo que me gustaría jeje… Y lo mismo me pasa con la gestión del tiempo. Planeo mis objetivos, planifico, calendarizo… y luego me cuesta un montón ceñirme a mis propios planes….

 

Dicen que las personas creativas solemos tener problemas con estas dos áreas (orden del espacio y gestión del tiempo), lo cual me tranquiliza un poco… ¡Pero no hay excusa que valga!

 

Organizacion

 

Ya hemos visto lo importante que es tener integrados estos buenos hábitos (que en el fondo, no son otra cosa). Así que, después de ver todos los beneficios que nos traerán el orden y la productividad, ¡no podemos esperar!

 

Yo en cuanto conocí estas técnicas me puse manos a la obra. Y te puedo asegurar que, en mi caso (y en mi casa), las cosas están cambiando ¡y mucho!

 

 

1. Kon Marie

 

El primero de los sistemas de los que te quiero hablar es el método japonés ideado por Marie Kondo, y basado en sus libros ”la magia del orden”y “la felicidad después del orden”.

 

Marie es una mujer que tenía serios problemas con el orden y el apego material, hasta el punto que su propia familia y amigos le llamaron la atención. Acumulaba cosas, no tiraba nada, y lo tenía todo por en medio. Las casas en Japón suelen ser bastante pequeñas, así que imagínate el agobio…

 

Desorden

 

De pronto, decidió dar un giro a su vida y a su espacio. Ideó este sistema revolucionario que ya cuenta con millones de adeptos en el mundo entero, convirtiendo sus libros en dos best sellers.

 

Bases y propósito

 

Su sistema no se basa únicamente en cómo doblar la ropa y dónde colocarla. Ni en cómo adquirir el hábito de mantener ese orden para siempre. Es más bien una filosofía de vida.

 

Se trata de hacer una revisión integral de tus posesiones, que tomes consciencia de todo lo que tienes, y de lo esclavo que te hace sentir realmente el tener tantas cosas innecesarias (y que en muchos casos, ni recordabas que tuvieras).

 

Se basa en el minimalismo y en el consumo responsable. Quedarte sólo con las cosas que de verdad te hacen feliz. Y empezar a comprar de forma consciente, bajo esta misma premisa:

 

Que realmente lo necesites para vivir

Y que te llene de satisfacción y felicidad tenerlo.

 

metodo marie kondo

 

 

Llegados a este punto loco que estamos alcanzando en nuestra sociedad de consumo, me parece imprescindible parar un momento, bajarnos de esta rueda de necesidades insatisfechas (y creadas por las industrias), y tomar una mayor responsabilidad. ¡Por nuestra salud mental y por el Planeta!

 

El 90% de las necesidades que sentimos, no lo son realmente. Confundimos deseo con necesidad. Sin éstas no podríamos vivir, mientras que los deseos son complementarios. Así que en verdad, necesidades sólo tenemos las básicas: alimentarnos, mantenernos hidratados y sobrevivir (tener cobijo y seguridad física).

 

Todas las demás cosas, son añadidos que hemos ido echando al carro, casi sin darnos cuenta. Y es que somos igual de felices con 5 pantalones que con 20. De hecho, cada vez más estudios demuestran que cuantas menos pertenencias, más libres y satisfechos nos sentimos. Y no es tanto por el hecho material en sí, sino por la sensación de auto-control y responsabilidad personal. Porque si te haces cargo de tu bienestar emocional, dejarás de intentar llenar tu vacío interno comprando cosas innecesarias. Cosas que sólo te satisfacen temporalmente, pero que en muchos casos acaban trayendo otros problemas extra (como endeudamiento, culpa, arrepentimiento, mala auto-imagen, sensación de falta de autocontrol,…)

 

Y esto mismo es contra lo que lucha Marie Kondo. Su objetivo es hacernos más conscientes, despiertos, responsables y más libres. Quiere que la energía circule libremente por nuestros espacios y por nuestra vida. Que nos sintamos más seguros, con mayor éxito y repletos de energía para crear lo que deseemos. ¡Toda una revolución!

 

Y como tal, es un sistema bastante hardcore. Para seguirlo al pie de la letra, debes dedicarle un tiempo (en la fase inicial). O bien puedes adoptarlo poco a poco si lo deseas (es lo que estoy haciendo yo, ordenando los armarios en mis ratos libres) ¡¡Mira qué bonito ha quedado mi cajón!! 😀

 

cajón marie kondo

 

El método te lleva paso a paso, guiándote de forma rigurosa, para que pongas literalmente patas arriba tu espacio y lo transformes mediante su proceso. Logrará que amortices el espacio (no sólo porque te quedarás con menos cosas, sino porque te enseñará a doblarlas y almacenarlas de la forma más eficiente que puedas imaginar).

 

Y con todo lo que decidas deshacerte, podrás donarlo si está en buen estado, regalarlo o reciclarlo. De modo que, como ves, es un sistema de lo más ecológico y solidario ¡¡Sólo podría gustarme más, si viniera con una varita mágica que hiciera el esfuerzo por ti, jeje!!

 

En resumidas cuentas, “menos es más”. ¡Y si encima está bien seleccionado y ordenado, ya es la repera!

 

En este vídeo explican mejor en qué consiste este sistema. Las personas que lo aplican integralmente desde hace tiempo, aseguran que les ha cambiado la vida.

 

 

Aquí puedes ver un ejemplo de cómo doblar camisetas:

 

Y aquí cómo doblar ropa interior:

 

 

2. Bullet Journal

 

Pasemos ahora al tema de la gestión eficiente del tiempo.

 

El Bullet Journal es un sistema de organización, ideado por el neoyorquino Ryder Carroll. Consiste básicamente en crearte tu propia agenda, de forma totalmente personalizada, para que puedas ir adaptándola según tus necesidades personales y el momento en el que te encuentres.

 

bullet journal

 

Es una técnica muy versátil, te apasionará si eres de los que disfruta escribiendo a mano, haciendo listas y llevando un control sobre tus tareas.

 

Además, puedes divertirte haciendo tu bullet journal y sacar toda tu creatividad en el proceso (alucina con la cantidad de tableros en pinterest  y de publicaciones en instagram que hay al respecto, puedes encontrar inspiración a raudales). Para empezar sólo necesitarás un cuaderno y un boli. Pero ya ves que lo puedes decorar totalmente a tu gusto usando rotuladores, acuarelas, washi tape, pegatinas,….

 

Una de las cosas que más me gustan de este método (a parte de todo lo que ya he comentado) es que te permite ver la cantidad de cosas que haces sin darte apenas cuenta al cabo de la semana. Y es que muchas veces tenemos una sensación irreal de que estamos perdiendo el tiempo, cuando en verdad hacemos un montón de actividades. Si las vas apuntando todas, podrás analizar cuáles se comen más tu tiempo, qué tareas te alejan de tus objetivos, en qué momentos del día eres más productivo, etc.

 

También viene muy bien para mantener alta la motivación con tus metas, ya que permite llevar un rastreo de tus hábitos (habit tracker) y de tus logros (goals). Podrás tener todo el año, el mes, la semana, y cada día a la vista, para que puedas organizarte de un plumazo.

 

bullet journal goals

 

Si te ha gustado, te animo a que investigues por YouTube, ya que hay toda una comunidad de personas que enseñan a aplicar este versátil método y dan ideas muy valiosas para personalizarlo a tu gusto. ¡Hay tantas formas de usarlo, que es alucinante!

 

Te dejo este vídeo en el que Cristina de “Tiempo entre papeles” lo cuenta muy bien (a partir del minuto 1:50)

 

 

 

3. Técnica Pomodoro

 

El “tomato timer” o “técnica pomodoro” es un clásico entre las estrategias de gestión del tiempo. Consiste básicamente en hacerte con un cronómetro para controlar el tiempo que empleas en realizar tus tareas. Proponen que sea el clásico temporizador con forma de tomatito que utilizan los cocineros para que no se les pase el guiso (de ahí su nombre).

 

Según este sistema, debemos trabajar en franjas de 25 minutos, descansar 5 minutos, y luego volver a trabajar otros 25 minutos. Así, hasta que hayamos hecho 4 “pomodoros” (es decir, 2 horas en total, entre trabajo y descanso). Al terminar este ciclo, debemos tomarnos 15 minutos de descanso activo; es decir, estirarnos, movernos, salir a dar un paseo, descansar los ojos, alejarnos del ordenador.

 

Según Francesco Cirillo, con su método logramos mantener nuestra concentración a tope en todo momento, sin llegar a caer en el agotamiento o la desmotivación. Lograremos realizar nuestras tareas en menor tiempo y controlar cuánto necesitamos para hacerlas.

 

Temporizador tecnica pomodoro

 

Supuestamente, una vez te acostumbres a este sistema, habrás integrado tu “pomodoro interno” y sabrás cuánto te cunde la jornada, sin necesidad de alarmas. Así que es una buena técnica para organizarse y dejar de procrastinar (dejar todo para el último momento).

 

Este sistema tiene muchos seguidores y muchos detractores. Personalmente la he intentado poner en práctica unas cuantas veces, pero se me hace un poco aparatosa, por aquello de tener que estar reajustando la alarma (hay apps móviles específicas, como Goodtime)

 

Si quieres saber más, Elena Sacoe te lo cuenta en su vídeo:

 

 

¡Gratis!

 

Para ayudarte a ser más productivo y organizado, puedes visitar la página milowcostblog, y descargarte gratis los preciosos imprimibles que hace Carmen.

 

Me encantan especialmente éstos, que te ayudarán con tus propósitos.

 

imprimibles milowcostblog

 


 

Espero que te haya gustado mucho el post de esta semana y que te ayude a lograr todos tus objetivos.

¡¡Mucha suerte!!

Un abrazo

Ainoa

Author:

Mi pasión es ayudarte a mejorar tu relación contigo mismo y con los demás, aumentando tu confianza y tu autoestima, para que puedas vivir de forma tranquila y logres la paz interior que tanto deseas.